如何使用传真机(如何通过打印传真机进行传真)2021-07-16 14: 06魏薇和她的孩子
小W刚毕业，在公司做销售助理。因为刚加入公司，他几乎每天都在公司做“影子女王”。当他同时需要帮助临摹某样东西时，小W负责临摹。有些同事的统计数据需要在财务部复印凭证。小W只好去财务部找相应的凭证，复印后归还。
刚才很多事情我都不熟悉，但是还是很勤奋的。小W想:“在正式开始工作之前，我会先熟悉环境，哪怕是学习。”
有一天，小W很不解。一个同事让她帮忙给客户发传真。虽然小W在学校表现不错，但她真的没有用这个传真。怎么发？看到大家都很忙，她也不好意思打扰别人，怕别人笑她什么都不懂。
但还是要做。无奈之下，她给工作了几年的朋友发了一条微信，问传真机怎么用。原来传真机操作这么简单。似乎万事开头难。
后来小W想，公司跟学校不一样，学校里的人脉跟公司里遇到的不一样。就像今天，这台传真机不能用了。如果明天要做汇总数据，那些公式我也不会。与其到时候犯难，不如我提前学习。但问题是，我们从哪里开始？不碰的软件遇到问题怎么办？
其实小W会用常用的办公软件，不过那些也是在学校学的。如果你想做一个透视图，用vlookup比较产品细节。小W不熟悉。到了月底，领导安排做了一个销售总结，有几千条数据，有的不包括价格，有的不包括数量，产品名称和型号还需要细化。这是一个简单的汇总表，但做起来并没有那么简单。
年底销售部门要总结每个业务员的业绩，
当客户过来时，他需要向客户解释公司介绍。PPT如何做到简单明了？
有一个新项目需要做计划，需要和R&D &生产部门沟通，提供产品数据，展示产品图文。
不要看简单的事情。如果不能使用这些软件的功能，可以事半功倍。辛苦了半天，还是做不好工作。看来你很努力，实际效率太低了。
后来小W的朋友告诉她，刚开始工作的时候也是这样。花了很长时间向客户展示PPT。刚来公司统计的时候，她每天都要加班到很晚。大家都怀疑那些制作精美简洁的表格是否有什么神仙魔法。后来，当她遇到不会的人时，她小心翼翼地记下了所有的步骤。为了方便记忆，她做了一个截图一步步讲解，如果忘记了就打开再看一遍。
朋友推荐了小W的二读系列《二读PPT》《二读Word》《二读Excel》。这是一套检索书，纯干货，没有废话。如果遇到什么不能的功能，可以根据目录自行查看。对于小W来说，刚进入职场的时候，光是看别人做的月度总结PPT就觉得羡慕。其实很多功能以前都没用过，上班后时间变少，节奏变快。这套书更适合“碎片化”学习。
对于第二个理解系列，这套书有以下特点:
1.内容详细，操作简单。
3、图文、视频答题，其次理解并不难。
在工作场所，不仅仅是努力工作。最好及时充电。对于“职场菜鸟”来说，如何快速成长为“老鸟”不仅是辛苦的工作，还需要一个好帮手来弥补自己做不到、不知道、做不好的地方。
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作为职场新人，办公室不是教室，没有太多时间给你学习。无论在哪里，你都想找到一个得力助手，一入职就能上手。如果最后自己做的PPT拿不到，会羞于在大屏幕上给别人看吗？
使用好工具，应用好软件功能，表格简洁，PPT流畅，工作高效。从碎片化学习开始。
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