1、首先，第一步，打开需要设置共享工作簿的文件。如图中所示，“鼠标右键-打开方式-WPS表格”。
2、然后，在打开的初始界面的最上方，找到“审阅”选项，点击。
3、接着，找到“审阅”下的“共享工作簿”选项，单击。
4、这时，界面会弹出一个“共享工作簿”对话框，点击“允许多用户同时编辑”选项，并点击“确定”。然后，窗口会弹出“此操作将导致保存文档”，选择“是”按钮。
5、接着，用户可以发现，文件名后面已经出现了“共享”字样，表示共享设置已经完成。
扩展资料
表格
1、新建Excel文档功能。
2、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档。
3、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。
4、支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列。
产品特点
丰富的企业定制
为满足企业个性化应用，WPS Office移动专业版提供了丰富的定制化功能，包括：完美的系统兼容阅读模式和编辑模式切换、修订是否打开、文档是否落地、自动备份、文档编辑完成后回传OAAPP等等，均可以按照客户需求进行定制。
完美的系统兼容
开放的SDK机制，实现成熟的系统集成。WPS Office移动专业版具备的API接口不仅开放而且高效易用；无论在iOS平台还是Android平台，WPS Office都提供成熟的SDK方案，能够与移动OA、ERP、CRM等系统的安全交互。
企业级文档安全
中国人自己的办公软件，源码级文档安全机制。WPS Office企业移动应用拥有完全自主知识产权，具备完善的文档安全保障机制，不仅能直接对文档进行加密保护。
还提供了不落地存储、应用认证、文档权限等安全应用接口，能实现与移动安全应用解决方案的集成，保障文档在产生、协同、分享过程中的全生命周期安全。
原厂级服务保障
快速、便捷、高效的线上及线下售后服务和技术支持，为企业购买的WPS Office移动专业版带来高枕无忧的保障。原厂级保障服务，可以及时解决企业在软件系统整合、系统上线和软件使用过程中的问题。
看了很多答主推荐的都是腾讯文档、石墨文档、金山文档等，这些协作工具固然是好，可以让大家同时编辑文档，但正是因为如此，如果不是每个人都按规定填写，就容易造成下面误删、误清除的情况，效率更低不说，还容易造成数据丢失。
这里推荐一个多人在线编写的快捷方法，既不会出现误删除的情况，也能快速汇总数据。这个方法就是——使用表单在线收集，比如麦客表单或金数据等。
比如最近疫情严重，需要收集大家每天的身体状况信息。只需要设计好表单，然后发送链接给相关人员填写，这样提交上来的数据只有创建表单的人可见，填写的人员也无法随便乱改别人的数据。
最后还能将所有数据一键导出，自动汇总生成表格，完成文件的在线编辑及汇总，可以说是很方便了。
大家觉得这个方法如何？如果对你有帮助，欢迎点赞转发收藏哦！更多玩机小技巧，请关注@趣玩好应用。
一个文件多人在线编辑方法如下
1、需要将我们的目标文件准备好。
2、打开微信，点击发现，找到小程序，并打开。
3、在搜索框搜索腾讯文档，打开它
4、点击右下角“＋”打开，导入我们之前准备好的文档，
当然也可以应用在线模板修改成我们需要的表格，并保存。
4、修改为需要的模板，
5、点击右上角分享按钮，分享给好友，
5、好友收到这样一个界面，点击打开就可以编辑了，按照你们约定的一人一行，还是两行……就可以开始编辑了，记得一定把权限打开，选择成获得链接人可以编辑，否则别人无法编辑。
6，腾讯文档，用微信登录和QQ登录打开都是同步的，这个很方便。
当然不止有腾讯的，阿里的钉钉文档，字节跳动的飞书都有此功能，功能类似，都可以多人在线办公填表，祝你使用愉快。
我们工作中经常会遇到一个文档发来发去，需要多个人编写的时候，会比较困难，不好管理，令人头疼，那怎么处理这种多人协作在线办公场景呢？
什么文件？office
什么文件类型呢，大多数小伙伴使用的office 或者wps,有3种文件类型，word 、ppt、excel ，其中微软的office 365网页版才支持多人在线编写，付费且一般国内用户打开慢。wps是金山出的软件，支持在线协作，付费版功能更多，存储更大，免费版广告太多。
新型软件
1、腾讯文档
腾讯出了款腾讯文档，可以在tim或者微信小程序中打开，支持的文件类型有 word ppt excel ，还比较良心。用户广，支持在线评审等，体验不错。缺点是除了日常文档，其他文件就不支持了。分享个普通压缩包都不行，还得依赖微信。
类似的还有石墨，但是都不能形成生态，非企业级别。
2、飞书
今日头条的生态办公系统飞书也很不错，除了文档协作，还有及时会议，协作日志等等。功能相当好，建议尝试。因为微信和腾讯文档绑定，本身就给人一种绑架的关系，有利有弊，公司层面的软件还是使用飞书专业的好，个人聊天和企业信息分开，专注！
自建文件和文档协作平台
传统的公司既不想使用好用的互联网工具，也不想使用传统的office软件。因为传统企业、金融企业等需要信息保密，需要自建一个网盘+文档协作的系统。这个我实现了在企业内部搭建一个网盘系统，任何文件都可以不限速、不限制人数，上传下载，在线预览、多人协作，权限透明，还可以和自己的内部系统快速二次开发。
如果朋友们觉得回答不错或者建议请积极评论。
废话不多说，直接上干货！
个人建议，总牵头人先想好该文件是多个人编辑不同部分并行工作，还是一个人编辑好后，其他人继续的串行工作。
给协作者一个安排之后，建议使用软件如下：
1.腾讯文档
目前腾讯文档功能强大，不论是word、excel、PPT都能轻松上阵，模板丰富，端口众多，pc端直接访问：https://docs.qq.com/ ，手机使用的话，QQ和微信都有入口，可以方便的找到，并邀请好友来共同完成编辑任务。
使用企业微信或者习惯微信来协同办公的小伙伴可以首选腾讯文档来使用。毕竟只要是上班人群，微信几乎人手一份，习惯相同，不麻烦人家才是正道。
2. wps
wps在很多人手机、电脑上都有安装，现在这个软件功能强大，可以实现多人协同工作，只要登录账号，发邀请就可以了。
如果公司是习惯用钉钉来工作的，那就更方便了。钉钉和wps携手做了智能文档，放在一起绝对1+1>2的效果。毕竟大家懂的，要是用钉钉办公，还是用人家认可的小伙伴更好，毕竟兼容性更好更强大也更好用。
3. 石墨文档
石墨文档的好用是毋庸置疑的，界面干净，看起来就很舒服。更赞的是疫情期间，石墨文档免费开启远程办公版，新老用户免费使用。多家企业联合办公这种，建议使用石墨文档，毕竟在微信、钉钉或者其他的IM中，石墨文档的通用性还是非常好的，方便协同。
4.语雀
阿里家的语雀是一个专业的云端知识库，更适合多人协同。个人、小型组织、企业都可以使用。
对技术人员、项目管理者非常友好！
5.有道云笔记
电脑、手机多端支持，界面简洁，支持markdown语法。
如果觉得纳兰说得有点意思，请关注！谢谢！
作者简介：纳兰说数码，工科毕业，爱玩爱搞机，也深爱写作。关注我，咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP。专业建站，专业APP/网站/小程序制作，专业SEO。
对于在线文档多人编辑已经有很多应用了。我们常用的WORD,EXCEL等，基本都是要上传到云服务器才可以进行编辑。
第一，腾讯文档
它是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，也可以通过微信小程序进行编辑。跨平台软件，可以在apple手机，安卓手机，PC机（windows, Mac）都可以使用。官方提供多个文档模板可以使用。可以在线创建文档，也可以导入本地文档使用，使用自己的微信或者QQ就可以登陆，非常方便。
第二，金山文档
它的功能类似与腾讯文档，支持最大60M的Office文件；它可以和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合，随时切换。可以支持钉钉。
第三，钉钉智能文档
功能类似以以上两个。在钉钉内发送Office文档或表格，皆可多人同时编辑。文档历史版本自动记录，可以找回重要内容。无需手动保存，联网自动保存同步，不用担心数据丢失。当然，它同样是由WPS出品。
第四，石墨文档
功能类似以上几个，但是由很大其他功能，如思维导图，表单，白板等功能。提供了企业云盘服务。支持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格式文件的在线预览。应该是我目前用到比较好的在线文档了。
所以如果推荐在线文档，且要求功能多，可以使用石墨文档。个人愚见，欢迎指正。
用wps的在线协作，非常方便，还可以设置权限，手机上也可以编辑。
最近了解到腾讯文档比较好，随时也是模仿其他的，但是用起来比较好，微信QQ都能登录，可以发给好友。也可以在线即时查看。
首先同一个文件发给多人编辑，有一个前提，最先一步您要发之前确认好这个文件的编写格式要求，也就是给大家要说的，确认好要求，填写的规范，举例说明：
1比如是表格之类，这个就简单，利用数据有效性，规范填写的要求，让大家通过选择来选择填写，每个人填写完毕通过vlookup汇总即可；
2稍微复杂性的表格，大家先坐一起商讨，商讨完毕后在填写，商讨中要把编写要求归类，不要乱填，更不能各填各的，这样出来将给汇总带来很多麻烦，事前分类，汇总时按类汇总会简单很多
3等等通过其他方法，按照文件的类型列出不同的方法进行在线编写
开门见山的回答，只需要3步就可以了：
1、找到畅写云端Office网站
2、上传您要多人在线编辑的文档
3、输入对方邮箱即可
对方通过邮箱链接、登录账号即可实现多人同时编写一篇文档。该方案特别适合多人协作编辑各类Office文档。
