房地产项目建议书(项目需求建议书)
1.需求建议书的内涵和作用
招标书(RFP)旨在全面、详细地向承包商陈述和表达，从客户的角度来看，应做哪些工作来满足已确定的需求。也就是说，需求建议书是客户发给承包商的建议书，说明如何满足其确定的需求。
一份好的需求建议书可以让承包商知道客户期望什么或者他想要什么。只有这样，承包商才能准确地识别项目、构思项目等。，并向客户提交竞争性项目申请。以之前的装修案例为例，客户给承包商发一份简单的装修申请显然是不够的。装修房子只是客户的一个愿望，并不能让承包商清楚的知道客户的具体需求或者想要的项目目标是什么。装修的风格、样式千差万别，费用也相差甚远，让承包商，也就是装修公司无所适从。装修公司显然不知道如何设计装修风格，所以无法向客户提交项目申请。所以客户的需求建议书要全面清晰，能提供足够的信息，让承包商在把握客户意愿的基础上拟定出更佳的项目申请。
当然，没有必要在所有情况下都准备一份正式的需求建议书。如果某个单位产生的需求可以通过内部开发项目来满足，那么比写需求建议书更需要口头沟通和信息传递。比如软件开发公司觉得原有的财务分析系统远远不能满足日益增长的业务需求，可以直接请求软件开发团队进行开发。这时候只需要口头向软件开发团队传达相关需求即可。
2.需求提案的内容
为了全面准确地向承包商表达自己的意图，客户需要认真全面地准备一份完整的需求建议书。一般来说，客户应该在需求建议书里明确表达以下内容。
(1)项目工作说明书
在客户的工作说明书中，必须说明项目的工作范围，并概述客户要求承包商完成的主要任务和任务范围。如果是装修的需求建议书，客户首先要让承包商或装修公司知道自己的工作是装修旧房，然后说明装修的风格和样式以及大致的装修范围。
(2)项目目标
目标，即可交付成果，是承包商提供的物理内容。以一个结账收款的软件系统为例。承包商可能需要提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷材料)、操作手册和培训教程。可交付成果还可能包括客户要求承包商提交的定期进度报告或最终报告。
(3)项目目标的规定
它涉及尺寸、数量、颜色、重量、速度和承包商提出的解决方案必须满足的其他物理和操作参数。比如销售宣传册，要求必须是特定样式的回邮信封，用指定颜色印刷，贴在销售的产品上，每批2万张。建筑要求可能包括总面积5000平方米，8间卧室，2间浴室，一个双车道车库，一个中央空和一个游泳池。
一些要求将涉及承包商在交付成果方面的表现。例如，自动结帐和收款系统可以包括每天处理近千笔交易的功能和其他特定功能。工作绩效经常被顾客作为检验的标准，承包商应向顾客证明交付物能够满足工作绩效的要求。
(4)客户供应
客户供应主要涉及客户提供的担保和项目实施中的货物供应。例如，在销售手册项目中，客户必须在需求提案中表达为手册提供的徽标。
(5)客户的付款方式
这是承包商最关心的，比如分期付款，一次性付款。比如某房地产开发商在需求建议书里约定，工程开工时支付20%的钱给建筑公司，工程结束时支付30%，工程完工后支付剩余的50%。
(6)工程进度计划
项目的进度通常是客户关注的重要方面，它会影响客户的利益。比如及时完成房屋装修，可以保证客户尽快享受舒适的居住条件。因此，客户一般会在需求提案中对项目进度提出明确要求。
(7)可交付成果的评价标准
项目实施的最终标准是顾客满意，否则承包商很难获得预期利润。因此，客户对可交付成果的评价标准是需求建议书的重要内容。
(8)与承包商投标有关的事项
一般大型项目都需要招标投标来选择承包商，通过比较几个承包商的项目建议书或投标方案来确定最终的承包商。这就要求客户在需求建议书里明确招标事项(如项目建议书的格式、招标方案的内容)，以保证给承包商一个公平竞争的环境。在需求提案中，客户还需要指定投标截止日期。通常情况下，客户会在固定时间(或截止日期内)收集到该日期的投标计划，并请相关专家审核承包商的投标计划。所以，期限很重要。它提醒承包商必须在该日期前提交相关意向。如果超过预定日期，承包商提交的任何申请将不予接受。
(9)投标方案的评审标准
业主将按照投标方案的评估标准对竞争承包商的申请进行评估，以便从众多承包商中选择一个承包商实施项目。客户的评价标准主要包括承包商的背景和经验、技术力量、技术方案、工程进度、工程造价等。
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